Como ya conocemos, el RGPD entró en vigor el pasado 25 de mayo y este contempla que la empresa final es la responsable de garantizar la protección de todos los datos que recoge. Y desde su fecha de aprobación a su fecha de aplicación, las empresas han tenido que adaptar todos sus procesos y metodologías al nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos, para poder seguir teniendo comunicaciones con clientes y leads.
Pero, ¿puedes asegurar el cumplimiento a nivel interno del RGPD? ¿sabías que tu ERP puede ser una parte importante a la hora de cumplir con los requisitos de la normativa vigente?
Así es, tu ERP te puede ayudar a administrar y proteger los datos de un modo más rápido y fácil y así obtener y almacenar datos de acuerdo con el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos.
Uno de los ERP referentes que tiene todas las funcionalidades y características necesarias para poder cumplir con los requisitos del RGPD es Dynamics NAV.
Dynamics NAV (ERP) y el RGPD
Para poder cumplir con los requisitos del RGPD con Dynamics NAV (Navision) de una manera más sencilla, deberás realizar los siguientes pasos: identificar, administrar, proteger e informar.
- Identificar.
La posibilidad de identificar dónde almacenar los datos personales y clasificarlos te ayudará a cumplir los requisitos de la normativa que se encuentra en vigor. Podrás definir la clasificación configurando la sensibilidad de los datos en sensible, personal, confidencial o normal, esto te ayudará a saber qué tipo de datos almacenas. Es responsabilidad del usuario final que los datos personales y confidenciales estén ubicados y clasificados correctamente para cumplir con el RGPD.
- Administrar la información personal.
Con las últimas mejoras de Dynamics NAV se ayudará a los administradores a identificar los datos personales para responder a la exportación que según el RGPD el sujeto tiene derecho a realizar a través de una solicitud de portabilidad de datos. De igual forma, con estas mejoras también facilitará la localización de datos personales para responder a las solicitudes de eliminación o modificación de datos de un sujeto.
- Proteger los datos.
El RGPD te obliga a informar a la autoridad pertinente, y a los interesados ciertos tipos de violaciones de datos personales. Al ejecutar Dynamics NAV en tus instalaciones, será de tu responsabilidad detectar incidencias de datos para que se pueda cumplir con los requisitos a tiempo y controlar cualquier infracción. Por otro lado, Dynamics NAV también te ofrece la posibilidad de realizar una auditoría para mejorar la protección de los datos personales.
- Informar.
En Dynamics NAV podrás hacer seguimiento y registrar cambios de datos, pues un aspecto importante del RGPD es mantener pistas de auditoría y mostrar cumplimiento de los requisitos del RGPD.
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