¿Qué es un ERP?
Un sistema de planificación de recursos empresariales (o ERP, por sus siglas en inglés) es un software de gestión empresarial enfocado a unificar las labores de las diversas áreas de tu empresa , utilizando para ello módulos que simplifican el flujo de información entre los distintos departamentos y automatizan la actividad interna del negocio en lo relativo a la producción, la distribución y los procesos logísticos y contables del mismo.
Estos sistemas de gestión, como veremos a continuación, reportan grandes beneficios a la empresa y ayudan a mejorar su rendimiento y rentabilidad.
¿Por qué implantar un ERP?
• Automatiza el trabajo: Un ERP tiene la capacidad de automatizar tareas administrativas, financieras, distributivas, etc. que, de otra manera, requerirían mucho tiempo, permitiendo con ello a los trabajadores de tu empresa enfocarse en las labores más importantes.
• Capacidad de adaptación y flexibilidad: Como hemos anticipado, estos sistemas de gestión operan de manera modular. Estos módulos se adecúan de manera sencilla a las necesidades de la empresa y permiten añadir departamentos y e incluso nuevos módulos según la estrategia empresarial.
• Perfeccionamiento de la comunicación interna: Con el uso de un ERP, todos los departamentos tendrán acceso a una misma base de datos centralizada, mejorando así la comunicación y la cooperación interdepartamental y evitando, por ejemplo, la repetición y duplicación de tareas entre departamentos.
• Simplifica la formación de personal: Al tratarse únicamente de un solo sistema para todas las áreas del negocio, no será necesario formar a los empleados en diferentes herramientas de trabajo, lo que permitirá un gran ahorro de tiempo que se puede aprovechar productivamente.
• Facilita la toma de decisiones: Dada esta unificación de la información en una sola base de datos a la que pueden acceder las distintas áreas del negocio, y que además se actualiza en tiempo real, la toma de decisiones se vuelve mucho más rápida y efectiva y permitirá trazar de manera productiva una estrategia empresarial a corto, medio y largo plazo.
• Aumenta la productividad de la empresa: Por todo lo anterior, tanto la automatización de tareas, el acceso rápido a la información, o ahorrar repetir tareas innecesariamente, un ERP influye inevitablemente de manera positiva en la producción de tu empresa, repercutiendo también provechosamente en su rentabilidad y competitividad.
• Mejora el control del proceso productivo: Un ERP ofrece una trazabilidad que abarca desde el momento en el que se obtienen las materias primas hasta que el producto se vende al cliente. Este control permite localizar y solventar de manera rápida y eficaz cualquier error que se haya podido ocasionar en mitad del proceso.
Business Central y Bitec
El equipo de BITEC te presenta Business Central, la solución de Microsoft que facilita la interacción entre las personas y procesos a través de una solución unificada, una moderna solución de gestión empresarial que ayudará a tu empresa a conectar sus finanzas, ventas, servicios y operaciones para optimizar los procesos comerciales.
Además de todas las ventajas que ofrece un ERP normal, con Business Central mejorarás la eficacia y productividad de tu empresa gracias a sus muchas funcionalidades:
- Crea informes financieros con la mayor rapidez y precisión posibles y aprovecha su integración con Excel y el análisis de datos multidimensional para optimizar la gestión financiera de tu empresa.
- Gracias a la gestión de relaciones con clientes (CRM) que ofrece Business Central, podrás mejorar la atención al cliente y maximizar al máximo tus oportunidades de ingresos.
- Podrás sacar el máximo talento de tus empleados gracias a la excelente gestión de Recursos Humanos.
- Business Central permite planificar la producción en base a los recursos y materiales de los que se dispone, optimizando así el proceso productivo y satisfaciendo al máximo la demanda de los clientes.
- Gestiona los diferentes proyectos de tu empresa de la manera más eficiente posible y supervisa sus progresos gracias a la información actualizada en tiempo real.
- Mejora la gestión de la cadena de suministro accediendo a una vista íntegra de la gestión de las operaciones, previsiones, las compras, la fabricación, el inventario y los almacenes.
Además de todo esto, Business Central unifica Office 365, Dynamics 365 y Azure en una sola plataforma para situar a tu organización a la vanguardia de la Transformación Digital.